HR必备技能:快速从身份证号中提取员工信息
1、为了高效提取身份证号码中的这些信息，可以使用EXceL。例如，使用公式提取员工的生日：=TEXT（MID（A1，7，8），0-00-00）。此公式从身份证号码的第七位开始，提取连续的八个字符，并将其格式化为“年-月-日”的日期格式。性别信息可以通过公式IF（MOD（MID（A2，17，1），2），男，女）来获取。
2、首先，从身份证号中提取出生日期可以使用公式：=TEXT（MID（A2，7，8），0-00-00），其中A2为身份证号所在的单元格。提取性别则可以通过=IF（MOD（MID（A2，17，1），2），男，女）实现，同样A2为身份证号所在单元格。
3、如果身份证号码已经全部录入好了，后续不需要添加数据，我们就可以使用分列功能来完成，比较方便，下边我们以下图表为例，第一，先选中单元格，选择B2：B4区域，点击数据——分列，文件类型选择“固定宽度”，点击下一步。第二部，在数据预览下边，在出生日期前后单单击鼠标建立两条分列线。
跟HR一起做工资——教你玩转EXCEL(个税的计算&简单的逻辑函数)
1、个税计算公式：简化公式：个税 =× 税率 速算扣除额。注意：公式中括号内的部分需要在excel的某一列中预先计算完成。税率与速算扣除额的计算：使用IF函数根据应纳税所得额判断税率区间，并据此计算速算扣除额。IF函数的基本规则：给定一个条件，如果条件成立，则返回第一个值，否则返回第二个值。
2、个税计算公式：F（X）=ROUND（IF（Vn=0，0，IF（Vn0，-（Vn*税率-速算扣除额）），2）注意，地区政策差异，如五险一金和个人所得税的四舍五入规则。在实际应用中，需考虑全面，避免出现计算错误。IFERROR函数提供了一种灵活的错误处理方法，避免因查找失败而导致公式出错。
3、有时候你要从人力资源部给业务部门找政策支持，有时候你要力争业务部门老板落实你的人力资源政策，整个一双面间谍，有时候自己都不知道自己到底是谁的人。
Excel合同日期到期自动提醒函数公式剖析HR必会技能
在C2输入公式，并向下复制。=DATE（YEAR（B2），MONTH（B2）+3，DAY（B2）-1） 问题2 根据试用期到期时间，设置试用期7天内自动提醒。 在D2输入公式，并向下复制。=IFERROR（IF（DATEDIF（TODAY（），C2， d）=7，本周试用期到期，），） 问题3根据入职时间获取合同到期时间，合同期为1年。
首先，打开Excel并选择需要设置日期快到期提醒的表格。接着，定位到合同到期日期所在的列，点击“条件格式”菜单下的“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在这里，输入公式=C2-TODAY（）=3以设置距离当前日期3天内到期的单元格变色。
利用“条件格式”设置日期到期提醒 首先，选择需要设置提醒的日期列。然后，依次点击“开始”-“条件格式”-“新建规则”。在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在公式栏中输入=B2-TODAY（）=7。这个公式的意思是，如果选定的日期距离今天小于或等于7天，就触发条件格式。
公式计算：合同期剩余天数 = DATEDIF（TODAY（），D2，d）此公式将电脑当前日期与合同到期日期相减，以显示差值天数。注意，Today（）函数显示的日期会随每次打开表格而变化，如需保存修改，请确认并保存表格。
在Excel中设置合同到期自动提醒，可自动填充颜色和提醒到期天数的方法如下： 自动获取到期日期 确保合同的签约日期和预设的到期月数已正确录入，且格式为日期和数字。在“到期日期”列对应的单元格中，输入公式=EDATE1，如=EDATE1，以计算出实际到期日，并实现自动填充。
首先，计算合同期剩余天数使用公式`=DATEDIF（TODAY（），D2，d）`，此公式计算电脑当前日期与合同到期日期之间的天数差值。记得`TODAY（）`函数显示的是电脑当前日期，每天刷新一次，因此看到的天数会随时间变动。如需保存更改，电子表格会提示“是否保存`xxx`工作表的更改”，请确认保存。
HR必备excel技能:十、数据有效性如何设置数据联动
1、首先，我们需要创建名称来标记数据源。选取左侧的数据范围，执行“公式”菜单下的“根据所选内容创建”命令，确保选中首行，然后点击确定。这样，每列数据都会被自动赋予名称，方便后续操作。接着，我们来设置省份的数据有效性。
2、打开Excel表格，选择要设置的单元格区域，单击“数据”选项卡，单击“有效性”命令。在弹出的“数据有效性”对话框中，单击“允许”右侧的下拉三角形，选择“序列”。在“来源”下面的文本框输入对应的内容（也就是下拉列表里面你所需要的选项内容）文字与文字之间用英文逗号隔开。
3、选择空白区域，确定一级标题的应用范围，通过数据—有效性—允许（序列），来源设置为红色标题部分，并点击确定。 对二级标题进行联动设置，选择应用区域，数据—有效性—序列，来源输入公式：=INDIRECT（...），其中引用省下单元格I2或$I2，注意删除数字前的绝对引用$。
4、打开需要设置的excel文档，鼠标选中需要设置数据有效性的单元格。单击标签栏的“数据”，找到“数据工具”一项点击“数据有效性”。在弹出的“数据有效性”设置页面点击“允许”的下拉菜单按钮，选择“序列”。
5、使用数据验证：在单元格中设置数据有效性规则，例如限制输入的范围、允许的数值等。当用户输入数据时，Excel 会根据设定的规则进行验证，并给出相应的提示或错误信息。使用函数和公式：利用函数和公式来根据其他单元格的数据自动更新有效性。
HR必备excel技能:六、单元格格式自定义的一些使用技巧
1、首先hr必学excel课程，我们以合同编号为例，介绍如何设置自定义前缀。以“合同编号1”和“合同编号2”两列为例，尽管展示结果相同，但填充内容却大相径庭。通过自定义格式，只需在单元格内输入特定格式，如“合同编号hr必学excel课程：GH”000”，即可实现统一展示效果，且便于后续的加减乘法运算。
2、具体步骤为：首先，选择包含员工信息的单元格区域hr必学excel课程；接着，点击“条件格式”选项；然后，选择“新建规则”；接着，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；在此基础上，输入公式“=MONTH（$A2）=MONTH（TODAY（）”，其中$A2为员工生日所在的单元格，TODAY（）函数用于获取当前日期的月份。
3、选中单元格区域--设置单元格格式--数字—自定义—类型里输入A-000，在前两个单元格输入1和2，下拉填充即可。1 快速输入班级：选中单元格区域--设置单元格格式--数字--自定义--类型里输入“物流专业@班”，在第一个单元格输入1，下拉填充即可。
4、填充日期 A、在单元格中输入日期，添加姓名、星期、日期等信息。B、C3单元格输入：=A1，D3输入：=C3+1；C、选中D3开始向右填充到AG单元格。填充星期 在C2单元格中输入：=C3，向右填充。
HR必备excel技能:七、如何设置数据有效性
1、HR必备Excel技能中设置数据有效性的方法如下：选择目标单元格：首先，需要选中希望设置数据有效性的单元格或单元格区域。打开数据有效性设置：接着，在Excel的菜单栏中转到“数据”选项卡，并点击“数据有效性”按钮。设置允许条件和输入选项：在弹出的对话框中，设置“允许”条件。
2、步骤一：选择目标单元格。步骤二：转至数据选项卡，点击“数据有效性”。步骤三：在弹出的对话框中，设置允许条件为“整数”，并在输入下拉列表中输入预设的选项（如“男”、“女”）。步骤四：点击“确定”完成设置。对于拥有大量预设值的情况，步骤二中的方法可能显得繁琐。
3、实现这一目标的步骤如下：选择需要限制输入的单元格。转至“数据”菜单，点击“数据有效性”。在弹出的对话框中，设置允许类型为“序列”，在来源栏输入预设的值，用逗号分隔（如“男，女”），并确认无误后点击“确定”。 对于枚举值较多的情况，手动输入来源可能显得繁琐。
